درس‌هایی برای مدیریت زمان

برایان تریسی را می‌توان به عنوان یکی از مدرسان موفق مدیریت زمان مطرح کرد. این مقاله چکیده‌ای از درس‌های وی در این مورد است.

1- کیفیت زندگی شما بستگی دارد به کیفیت مدیریت شما در استفاده بهتر از وقت.وقت باارزش ترین منبع مالی و تمام موجودی شما برای خرید چیزهایی است که در زندگی خواهان آن هستید.وقت از بین رفتنی است ، نمی توان آن را پس انداز کرد. فقط   می توان آن را به روش های مختلفی خرج کرد

2- هیچ چیز را نمی توان جایگزین وقت کرد. هیچ چیز دیگری قابلیت آن را ندارد. مخصوصا در مورد روابط شخصی.استفاده از وقت ضروری است. هر کاری نیاز به صرف مقداری وقت دارد.

3- وقت برای به ثمر رساندن هر کاری لازم است. شما چطور از وقتتان استفاده می کنید ؟

4- مدیریت زمان مهارتی است که می توان آن را با انضباط و تمرین فرا گرفت.

5- مدیریت زمان شما را قادر می سازد که جریان وقایع را تحت کنترل بگیرید.

6- شما همیشه آزادید که انتخاب کنید چه کاری را اول انجام دهید ، چه کاری را پس از آن انجام دهید و چه کاری را اصلا انجام ندهید.

7- مدیریت زمان بیش از هر چیز به انضباط فردی ، خویشتن داری و تسلط بر نفس نیاز دارد.

8- اکثر مردم سرگرم فعالیت هایی هستند که بیشتر آرامش بخشند تا هدفمند بنابر این:

مدام از خود بپرسید: آیا کاری که مشغول انجام آن هستم بیشترین بازده برای وقت صرف شده را دارد یا نه ؟وقت ماده خام زندگی است شما چطور آن را عمل می آورید ؟

9- از کمبود وقت گله نکنید شما تمام وقتی را که وجود دارد دراختیار دارید.

10- بهره وری بالا نتیجه بالا بردن کارایی وقت است. به این ترتیب که فقط مهمترین کارها را انجام دهید.

11- توانایی شما در به تعویق انداختن خوشی های کوتاه مدت تعیین کننده میزان پیشرفت مالی شما در دراز مدت است.

12- ارزش هر چیزی را می توان با مقدار وقتی که حاضرید صرف آن کنید، اندازه گیری کرد.

13- انجام کاری که واقعا از آن لذت می برید رمز عملکرد عالی است.

14- جمع آوری هر ثروتی با فروش خدمات فردی ، یا در واقع وقت شخصی ، آغاز می شود.

15- بدترین نوع هدر دادن وقت این است که کارهایی را که اصلا نیازی به انجام دادنشان نیست به بهترین نحو ممکن انجام دهیم.

16- انجام کاری که واقعا از آن لذت می برید رمز عملکرد عالی است.

17- هر وقت می بینید کاری خیلی خوب پیش می رود ، می توانید دو چیز دیگر را هم پیدا کنید: یک آدم یک دنده و یک احساس وظیفه.

18- آیا در گذشته، خود را درگیر کاری کرده اید که اگر اطلاعات امروزتان را داشتید، حاضر نمی شدید به آن تن دهید ؟

19- همیشه از خودتان بپرسید: با ارزش ترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقتم بکنم چیست؟

20- مدیریت زمان وسیله ای است که می تواند شما را از جایی که هستید به جایی که می خواهید باشید برساند.

21- اگر همین امروز یک میلیارد تومان برنده شوید ، چه کارهایی را به نحو دیگری انجام می دهید و چگونه زندگی خود را تغییر خواهید داد ؟

22- اگر همین امروز به شما بگویند فقط شش ماه دیگر زنده اید ، چه می کنید و وقت خود را چگونه صرف خواهید کرد؟

23- چه رویاهایی در سر دارید ؟ اگر هیچ محدودیتی نداشتید ، دلتان می خواست چه جور آدمی باشید ؟ چه چیزهایی داشته باشید ؟ و چه کارهایی انجام دهید ؟

24- اگر مطمئن بودید شکست نمی خورید ، جرات می کردید کدام آرزوی بزرگ خود را عملی کنید ؟

25- وظیفه شخصی شما چیست ؟ آیا هماهنگ با آن زندگی می کنید ؟

26- یادگیری مداوم حداقل شرط لازم برای موفقیت در هر زمینه ای است که در آن فعالیت می کنید. هر روز چیز جدیدی بیاموزید.

27- هر فعالیت یا عدم فعالیتی مستلزم انتخابی است بین آنچه بیشتر اهمیت دارد و آنچه کمتر اهمیت دارد

28- قانون حذف گزینه ها می گوید: انجام یک کار مستلزم صرف نظر از انجام کارهای دیگری است.

29- اصل پاراتو می گوید 80% از دست آوردهای شما نتیجه 20% از فعالیت های شماست. 20% فعالیت های سازنده شما کدامند ؟20% وقتی که صرف برنامه ریزی برای یک پروژه می کنید به اندازه 80% وقتی که صرف انجام تمام پروژه می کنید ارزش دارد

30- برای فعالیت های خود اولویت و ممنوعیت تعیین کنید. چه فعالیت هایی را باید رها کنید تا بتوانید برای کارهایی که حقیقتا مهم هستند جای بیشتری باز کنید ؟

31- قانون حد توانایی می گوید: همیشه برای انجام ضروری ترین کارها وقت کافی وجود دارد.

32- برای اولویت بندی کارها باید نتایج هر کدام از آنها را در دراز مدت در نظر گرفت.

33- پاداش شما همیشه بر مبنای نتایجی که به دست می آورید تعیین می شود ، از شما انتظار می رود که چه نتایجی به دست آورید ؟

34- چه کاری است که شما ، و فقط شما ، می توانید انجام دهید و اگر خوب انجام شود یک دگرگونی واقعی به وجود می آورد ؟

35- برای اینکه به کاری بیشتر بپردازید باید کار دیگری را کمتر انجام دهید. چه کارهایی را باید بیشتر و چه کارهایی را باید کمتر انجام دهید ؟

36- با وقت خود مثل پول رفتار کنید. چطور می توانید وقتتان را به بهترین نحو صرف کنید تا بیشترین رضایت حاصل شود.

37- آرامش ذهنی را بالاترین هدف خود قرار دهید و وقت و زندگی خود را حول محور آن تنظیم کنید.

38- پیشرفت های جزئی در استفاده بهتر از وقت می تواند در مجموع منجر به دگرگونی های اساسی در زندگی شما شود.

39- وقتی که با خانواده هستید ، صددرصد وقت خود را جسما و روحا در اختیار آنها قرار دهید.

40-  مقدار قابل ملاحظه ای از وقت خود را با کسانی بگذرانید که در زندگی برای شما بیشترین اهمیت را دارند و نگذارید که در طول این مدت کسی مزاحمتان شود.

41- در خانه کمیت وقت و در کار کیفیت وقت است که به حساب می آید آنها را با هم مخلوط نکنید.

42- اهمیتی ندارد که از کجا آمده اید ، مهم این است که به کجا می روید.

43- پاداش‌هایی که در زندگی می گیرید بستگی به این دارد که چه کاری می کنید ، چقدر خوب آن را انجام می دهید و چقدر مشکل است که بتوان کسی را جایگزین شما کرد.

44- یکی از بهترین راه های استفاده از وقت این است که قابلیتهای خود را در زمینه هایی که نتایج کلیدی را برای شما به بار می آورد افزایش دهید.

45- استعداد و توانایی های منحصر به فرد شما کدام است ؟ چطور می توانید آنها را به حد اکثر برسانید.

46- اینکه چه کسی باشید و در چه موقعیتی قرار داشته باشید بر عهده شما و نتیجه انتخابها و تصمیم گیری های خودتان است.

47- همه چیز به حساب می آید. هر کاری که انجام دهید یا به شما کمک می کند یا آسیب میرساند ، هیچ چیز خنثی نیست.

48- نقطه آغاز تصمیم های بهتر نقطه پایان تصمیم های بدتر است.

49- در شغل شما چه عواملی برای پیشرفت حیاتی هستند ؟ در انجام چه کاری باید حتما عالی باشید تا بتوانید به موفقیت دست یابید ؟

50- نقاط قوت و ضعف شما در چه زمینه ای است ؟ یک نقطه ضعف کافی است تا شما را از پیشرفت باز دارد.

51- تمام آموزشهای ممکن را ببینید. یک ایده خوب کافی است تا شما را از انجام سالها کار سخت معاف کند.

52- اگر بخواهید همین امروز شروع کنید ، برای غلبه بر ضعف ها و به حداکثر رساندن قدرت هایتان چه کار می توانید بکنید ؟

53- هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید در انجام کار ده دقیقه صرفه جویی می کنید. بدین ترتیب ، بازده انرژی شما 1000 % افزایش می یابد.

54- روشن نبودن قضایا علت اصلی اتلاف وقت است. مدام از خودتان بپرسید: می خواهم چه کاری انجام بدهم ؟ و چطور می خواهم این کار را انجام بدهم ؟

55- بعضی ها می توانند وقت آدم را زیاد تلف کنند. چه کسی در محیط کار وقت شما را تلف می کند ؟

56- شما در محیط کار وقت چه کسی را تلف می کنید و این کار را چطور انجام می دهید ؟

57-  کلمه نه می تواند در صرفه جویی در وقت کمک بزرگی به شما بکند. به هر چیزی که بهترین و عالی ترین استفاده از وقتتان نیست نه بگویید.

منبع: سایت ارتباط موفق